在使用Word 2013进行文档编辑时，自动生成目录页码是一个非常实用的功能。无论是撰写学术论文、商业报告还是书籍，目录不仅能帮助读者快速找到所需内容，还能增加文档的专业性和可读性。本文将详细介绍如何在Word 2013中自动生成目录及其页码，确保您的文档排版更为规范。
一、设置标题样式
在生成目录之前，首先需要对文档中的标题进行样式设置。Word 2013提供了多种样式选项，以帮助快速将标题格式化为可用的目录项。
1. 打开您的Word文档，选择您希望作为目录项的标题。
2. 在“开始”选项卡下，找到“样式”区域。您会看到预定义的样式，如“标题1”、“标题2”、“标题3”等。
3. 根据标题的层级，选择适当的样式。主标题使用“标题1”，副标题使用“标题2”，以此类推。
4. 可以通过右键单击样式旁的下拉箭头，选择“修改”来自定义样式（如字体、颜色、大小等），以符合您的文档风格。
二、插入目录
当您对文档的标题进行完样式设置后，接下来就可以插入目录了。Word 2013提供了两种主要方式来插入目录：使用自动目录和手动目录。
1. 将光标放置在您希望插入目录的位置，通常是在文档的开头或摘要之后。
2. 点击“引用”选项卡，找到“目录”按钮。在这里，您可以看到多个预设的目录样式。
3. 选择一种样式（如“自动目录1”或“自动目录2”），Word将自动生成包含您已设置标题的目录。
4. 确认目录中是否按您所需的层级和格式正确生成。
三、更新目录
随着文档内容的变化，您可能需要更新目录以反映最新的页码和标题。Word 2013使这一过程变得简单。
1. 点击生成的目录，您会看到一个灰色区域和一个工具栏。
2. 在工具栏中，点击“更新目录”。您可以选择“仅更新页码”或“更新整个目录”，视情况而定。
3. Word会自动调整目录中的页码和标题，以确保其与文档内容保持一致。
四、目录的格式调整
如果您想要进一步自定义目录的外观，Word 2013也提供了许多选项。
1. 点击目录，进入“引用”选项卡，选择“目录”按钮，从下拉菜单中选择“自定义目录”。
2. 在弹出的窗口中，您可以调整目录的格式，包括样式、页码对齐方式、制表符等。
3. 调整完成后，点击“确定”，目录将根据您的设定进行更新。
五、注意事项
在使用Word 2013生成目录时，有几个注意事项：
1. 确保标题样式已正确应用。未应用样式的文本将不会出现在生成的目录中。
2. 及时更新目录，特别是在大量编辑文档内容后，以免出现错误的页码信息。
3. 当需要打印或导出文档时，确保目录的格式适配打印机或其他输出设备。
总结而言，在Word 2013中自动生成目录页码是一个节省时间且提高工作效率的功能。通过合理设置标题样式并插入目录，您可以大大增强文档的结构性和专业性。这对于学生、教师、商业人士以及任何需要塑造文档内容的人而言，都是一项非常值得掌握的技能。
