在日常的文档编辑中，我们常常会遇到分页符的问题，特别是在使用Microsoft Word 2016时。分页符是文档中用于将内容分为多个页面的一个元素，有时候这些分页符可能会导致我们在打印或浏览文档时出现不必要的空白页。在本文中，我们将详细讨论如何删除Word 2016中的分页符，以及如何处理由分页符引起的空白页问题。
首先，我们来看什么是分页符。在Microsoft Word中，分页符是一种特殊的格式标记，它会在文本的特定位置强制换页。这一功能在需要将内容分隔到新页面时非常有用，例如在报告、演讲稿或论文中。然而，有时分页符的使用并不恰当，可能会导致文档中的空白页，这时我们就需要将其删除。
1. 删除分页符的方法
在Word 2016中，删除分页符其实是一个简单的过程。您可以通过以下几种方法来做到这一点：
方法一：使用“显示/隐藏”功能
1. 打开您的Word文档。
2. 在“主页”选项卡上，找到并点击“显示/隐藏”按钮（通常显示为一个倒P的符号），这样您就可以看到所有隐藏的格式标记，包括分页符。
3. 找到分页符（通常以一条横线表示），然后选中它。
4. 按下键盘上的“Delete”键，分页符就会被删除。
方法二：使用导航窗格
1. 打开Word文档，点击“视图”选项卡。
2. 在“显示”区域中，勾选“导航窗格”。
3. 在导航窗格中，您可以看到文档的结构，方便您找到需要删除的分页符。
4. 找到分页符后，回到文档进行删除，方法同上。
2. 处理空白页的问题
有时候，分页符删除后，文档中仍然会出现空白页。这种情况可能由多种原因引起，因此我们需要分别对待：
情况一：段落标记引起的空白页
在有些情况下，空白页可能是由于段落标记导致的。这时，您可以尝试在空白页的顶部按下“Backspace”键，看看能否删除多余的段落标记。
情况二：页面设置问题
如果以上方法仍未解决问题，您可以检查一下文档的页面设置。具体步骤如下：
1. 点击“布局”选项卡。
2. 选择“页面设置”中的“边距”或“纸张大小”，确保设置合适。
3. 检查“分隔符”选项，确认没有设置不必要的分隔符。
3. 预防空白页的出现
为避免以后再次出现分页符和空白页的困扰，以下是一些预防措施：
1. 在插入分页符时，确保您真的需要这样做，避免随意插入。
2. 定期使用“显示/隐藏”功能检查文档中的格式标记，及早发现问题。
3. 保持文档的结构合理，尽量避免在段落末尾添加空格，确保段落设置恰当。
综上所述，Word 2016中的分页符和空白页删除是非常顺利的，只需要几个简单的步骤。通过了解及应用上述方法，您能够高效地管理文档中的分页符，确保您的文档整洁、美观。希望本文能对您在使用Word 2016过程中有所帮助！
