在日常办公中，特别是在撰写文档、论文等较长篇幅的文本时，目录的自动生成极为重要。它不仅能够帮助读者快速找到所需内容，还能提升文档的专业性。在中国地区，使用WPS办公软件的用户日渐增多，掌握自动生成目录的方法显得尤为必要。本文将介绍如何在WPS中自动生成目录并添加前言，以及如何在生成目录后增加标题。
首先，在WPS中生成目录是一项非常方便的功能。用户只需确保文档中各个部分的标题设置正确，系统就能够自动识别并生成目录。通常，WPS会根据“样式”功能来判断哪些是主标题、次级标题等。因此，在指定要生成的目录之前，首先需要合理地设置标题样式。
在WPS文档中设置标题的步骤如下：
选中需要设为标题的文本。
在菜单栏中找到“样式”选项。
选择适当的标题样式，如“标题1”、“标题2”等，这样可以指定不同的层级。
当所有标题都设置好后，即可进行目录的生成：
将光标放置在希望插入目录的位置（通常是在文档的开头）。
在菜单中找到“引用”选项，点击“目录”按钮。
选择“自动目录”样式，WPS会自动识别文档中的标题并生成目录。
接下来，有些用户可能希望在文档开头添加前言部分，以便于引导读者。这时，前言的设置与正文处于不同的格式和样式。用户可以选择不将前言设定为标题，这样在生成的目录中就不会显示。具体操作如下：
在文档开头插入一个新的标题，例如“前言”。
使用正常的文本样式，编写前言内容，避免使用“标题1”或“标题2”等样式，这样能够避免被包括在目录中。
在完成前言后，光标移动到前言之后，再插入目录部分。
另外，用户在生成目录后，可能还想进一步增加新的标题。为了确保新增标题能够在目录中自动更新，需遵循以下步骤：
新增内容时，同样使用“样式”功能将新增的标题标记为“标题1”或“标题2”。
在页面的任何位置找到已经生成的目录，然后右键点击目录，选择“更新字段”。
在弹出的窗口中选择“更新整个目录”或“仅更新页码”，点击确认后，新增的标题及其页码将会自动出现在目录中。
通过上述步骤，用户可以轻松实现WPS文档中目录的自动生成，并灵活地添加前言和其他标题，确保文档结构的清晰和条理性。这不仅有助于读者的阅读体验，还能大大提升文档的学术和专业水平。
最后，值得一提的是，在使用WPS时，用户应该定期保存文档，以防止因系统问题导致的内容丢失。同时，处理文档时也建议适时进行格式审查，确保全文统一且美观。这样做不仅能提升个人的工作效率，也能让最终的文档呈现更加完美。
希望本文能帮助你更加得心应手地使用WPS办公软件，成功制作出符合要求的专业文档。
