在现代职场和学习环境中，PowerPoint（PPT）已成为一种不可或缺的演示文稿工具。它不仅可以帮助我们清晰地传达信息，还能提高演讲的互动性和趣味性。对于许多演讲者来说，备忘录是提高演讲效果的重要工具。很多人在使用PPT时希望能够在演示的时候看到自己的备注，但又不希望观众看到这些备注。那么，如何在PPT2019中设置备注，让自己看到而别人看不到呢？本文将为你详细讲解这一操作步骤。
首先，我们需要了解PPT的备注功能。备注区是我们在编辑幻灯片时可以输入额外信息的区域。这些信息通常是演讲者的提示或需要补充说明的内容，而在正式演示时，观众是无法看到这些备注的。不过，为了让演示者在演讲时方便读取这些备注，我们需要设置合适的显示方式。
步骤一：输入备注
首先，在打开PPT2019后，选择你需要添加备注的幻灯片。在窗口的底部，你可以看到“备注”区域。如果没有看到该区域，可以通过点击“查看”菜单，选择“备注页”来启用备注区。在备注区中，可以输入你想要的任何文字内容。比如，你可以输入一些关键点、数据、例子等，这些信息将在你演讲时帮助你更好地阐述内容。
步骤二：使用演讲者视图
接下来，设置演讲者视图，这样可以确保你能够在自己看到备注的同时，不让观众看到。首先，连接好投影仪或第二个显示器。在PPT界面中，点击“幻灯片放映”选项卡，然后选择“设置幻灯片放映”。
在弹出的对话框中，确保选择“使用演讲者视图”选项。这一选项可以让你在演示时使用两个屏幕，一个用于显示幻灯片，另一个用于显示你的备注、即将播放的幻灯片和定时器等信息。
步骤三：开始演示
完成上述设置后，点击“从当前幻灯片开始”或“从头开始”开始演示。当演示开始后，你的主屏幕将显示当前幻灯片，而第二个屏幕则显示演讲者视图。在演讲者视图中，你可以轻松查看自己输入的备注，而观众只会看到你展示的幻灯片内容。
步骤四：调整备注显示
在演讲者视图中，你还可以随意调整备注的显示方式。比如，如果你觉得备注内容较多，可以在备注区中选择适当的字体大小和样式，以确保自己能够快速找到和读取信息。同时，还可以将一些不重要的内容隐藏，只保留必要的信息，以减轻记忆负担。
注意事项
在使用演讲者视图时，务必提前做好调试，确保投影仪或显示器连接正常，并且设置无误。在正式演讲前，建议进行模拟演示，确保自己熟悉如何操作，以便在真正的场合中避免尴尬。
此外，要注意自己的讲解语速与备注内容一致，以增强演讲的流畅性。当你熟练掌握如何使用备注和演讲者视图后，能够让你的演示更加自信、专业。
最后，PPT2019的备注功能能够帮助演讲者在演示中更好地组织思路，提高演讲质量。只要遵循以上步骤，你就可以设置备注，使自己看到而别人看不到，为你的演讲增添更多分数。
希望这篇文章能够帮助你充分利用PPT2019的备注功能，提高演示效果。无论是在学术报告、商务会议还是其他形式的演示中，掌握这一技巧都将令你受益匪浅！
