在日常办公或学习中，Microsoft Word（以下简称Word）是中文用户最常用的文档编辑工具之一。调整字体间距是排版中的重要环节，直接影响文档的可读性和美观度。本文将详细介绍如何在Word（.docx格式）中调整字体间距，涵盖字符间距、行间距、段落间距的设置方法，并针对中文排版习惯提供实用建议。
一、调整字符间距（字与字之间的距离）
1. 选中需要调整的文本，点击顶部菜单栏的「开始」选项卡。
2. 在「字体」功能组右下角找到扩展按钮（图标为小箭头），点击打开「字体」设置窗口。
3. 切换到「高级」选项卡，在「字符间距」区域中：
- 通过「间距」下拉菜单选择「加宽」或「紧缩」，并在右侧输入数值（单位：磅）。
- 中文排版推荐值：常规文档建议保持默认，标题可加宽1-2磅以提升视觉效果。
4. 点击「确定」保存设置，快捷键Ctrl+D可快速打开字体设置窗口。
二、调整行间距（行与行之间的垂直距离）
1. 选中段落或全文（Ctrl+A），点击「开始」选项卡中的「行和段落间距」图标（四横线带箭头）。
2. 直接选择预设值（如1.5倍行距），或点击「行距选项」进入详细设置：
- 在「段落」窗口的「缩进和间距」选项卡中，设置「行距」类型（固定值、最小值、多倍行距等）。
- 中文文档建议使用1.25-1.5倍行距，学术论文需参考国家标准（如GB/T 7714）。
3. 勾选「如果定义了文档网格，则对齐到网格」可避免中英文混排时出现间距错位。
三、调整段落间距（段前段后空白区域）
1. 右键点击目标段落选择「段落」，或在「段落」功能组中点击扩展按钮。
2. 在「缩进和间距」选项卡的「间距」区域中：
- 设置「段前」和「段后」的数值（单位可为磅或行）。
- 中文排版技巧：建议使用6-12磅的段间距替代空行，便于后期格式统一修改。
3. 点击「设为默认值」可将设置应用于所有新建文档。
四、中文排版特殊注意事项
1. 避免过度紧缩字符间距，防止汉字笔画粘连影响识别。
2. 使用「两端对齐」时，建议开启「允许西文在单词中间换行」以减少段落右侧参差不齐。
3. 若需精确控制表格或文本框内的文字间距，可配合「段落-中文版式-文本对齐方式」进行微调。
4. WPS用户注意：部分功能入口与Word不同，但操作逻辑相似，可通过右键菜单快速定位设置项。
五、常见问题解决方案
- 问题1：调整后间距未生效？
检查是否应用了样式模板，需在「样式」中修改对应格式。
- 问题2：数字/英文间距异常？
在「字体-高级」中取消勾选「为西文字体调整中文字体间距」。
- 问题3：打印效果与屏幕显示不一致？
按Ctrl+P进入打印预览，检查是否启用了「缩小字体填充」等自适应功能。
通过掌握上述方法，用户可快速实现从简历制作、报告撰写到论文排版的各类需求。建议在正式文档定稿前，使用Word自带的「显示格式」功能（Shift+F1）检查所有间距设置，并导出PDF格式以确保跨设备显示一致性。合理运用字体间距调整技巧，能让文档在信息传递效率与视觉舒适度之间达到最佳平衡。
