在现代办公软件中,WPS PPT因其操作简便和功能齐全,受到广泛使用。尤其是在制作演示文稿时,很多用户习惯为PPT添加背景音乐,以增强演讲的氛围。然而,在某些情况下,我们可能需要关闭已经设置的背景音乐,尤其是在正式场合演示时,过于喧闹的音乐可能会影响听众的注意力。本文将详细介绍如何在WPS PPT中关闭背景音乐的设置。
首先,我们需要打开WPS PPT软件,并找到我们要修改的演示文稿。在首页面上,您会看到各个功能按钮,点击左上角的“文件”选项,然后选择“打开”,找到您的PPT文件并打开它。
在演示文稿中,音乐通常是通过插入一个音频文件的方式实现的。因此,我们需要找到这个音频文件。点击页面下方的“幻灯片”,从左侧选择需要关闭背景音乐的幻灯片。接下来,您应该在这张幻灯片上看到一个音频图标,通常是一个扬声器的形状,点击它即可。
在点击音频图标后,上方会出现一个工具栏,其中会有多个选项供我们设置。在这个工具栏中,您可以看到“播放”选项,点击它,您将在右侧看到音频的相关设置选项。这里有一个“开始”下拉框,您可以选择“点击时”或“自动”,这决定了音乐何时播放。我们这里关注的则是如何完全关闭它。
要关闭背景音乐,可以直接选择删除音频文件。只是简单地按下“Delete”键即可将其删除。如果您并不想删除音频文件,而只是想暂时停止播放,可以考虑将音量调到最低,或者选择音频设置中的“静音”选项。
除了上述的方法,有时候背景音乐的设置是全局性的,意味着它会影响整个演示文稿。这种情况通常发生在最开始的设置中。您可以在最左侧的幻灯片预览窗口,选择“幻灯片放映”选项卡,查看在“音频选项”中是否有全局音频设置。如果有,需要将其关闭。通常在“播放”选项中会有“在所有幻灯片中播放”选项,取消这个勾选,您在单张幻灯片中设置的音频就不会影响到整个文稿。
最后,完成以上操作后,不要忘记保存您的幻灯片。在页面上方,点击“文件”,选择“保存”或“另存为”来保存您所做的更改,以确保这些设置不会丢失。
关闭WPS PPT中的背景音乐非常简单,通过以上几个步骤,您可以轻松完成。希望通过这篇文章,您能顺利处理背景音乐的设置问题,为您的演示文稿带来更好的效果。